Hoe ziet de functie er uit?
- Je bent verantwoordelijk voor opmaak en verwerking van de agenda, uitnodigingen en verslagen van de bestuursorganen Raad van Bestuur, Financiële commissie, Bouwcommissie en Algemene Vergadering.
- Je bent verantwoordelijke voor de logistieke coördinatie van bovengenoemde bestuursorganen.
- Je staat in het voor het beheer en de publicatie van officiële documenten.
- Je bent ondersteunend en raadgevend aan de Algemeen Directeur.
- Je bent de contactpersoon voor bestuurders en leden van de Algemene Vergadering.
- Je gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Daarnaast draag je de visie van Zonnelied uit, dit zowel intern als extern.
Van organisatieondersteuners verwachten we volgende competenties.
Kerncompetenties
- Vertrouwen in mensen
- Open en gastvrij
- Aandacht voor kwaliteit van bestaan
Informatie verwerkende competenties
- Analyseren
- Resultaatgericht werken
Zelfsturende competenties
- Inzet
- Veranderingsbereidheid
Taakgerichte competenties
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
Interactieve competenties
- Gast- en klantgerichtheid
- Mondelinge communicatie
- Schriftelijke communicatie
- Samenwerken
In deze functie rapporteer je aan de Algemeen Directeur
Wie komt in aanmerking?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve richting of bent gelijkgesteld door ervaring.
- Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring.
- Je hebt ervaring met de werking van een bestuur en de principes van bestuurskunde.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs type B.
Wat hebben we jou te bieden?
- We bieden je een deeltijds contract (0,2 FTE, in combinatie met bestaande opdracht) voor onbepaalde duur. Opstart richtdatum 1/1/2025.
- De tewerkstellingsplaats is Roosdaal als uitvalsbasis.
- De kans om actief mee te denken, bij te leren en je weg te zoeken.
- Verloning gebeurt conform de barema’s van het VAPH (PC 319.01) op basis van diploma en anciënniteit.
- Vanaf de leeftijd van 35 jaar geniet je van extra verlofdagen.
- We bieden een job in een stabiele werkomgeving met een waaier aan mogelijkheden voor het verdiepen van je loopbaan binnen een open en toekomstgerichte organisatie.
- Aanmoediging van ecologisch woon-werkverkeer: fietsvergoeding of tussenkomst in een abonnement van het openbaar vervoer.
- Je kunt gebruik maken van een voordelig tarief voor hospitalisatieverzekering (vanaf 1 jaar in dienst).
Word jij onze nieuwe collega? Stuur je cv én motivatiebrief ten laatste 08/12/2024 naar katleen.evenepoel@zonnelied.be
De selectie bestaat uit een mondeling gesprek dat zal plaatsvinden in de tweede helft van december.
Meer info gewenst? Contacteer Katleen Evenepoel op 0497/74.06.59 of katleen.evenepoel@zonnelied.be
Bij algemene vragen kan je steeds terecht op het nummer 053/64.64.30 (Team Personeel) of via personeel@zonnelied.be
